Comment bien démarrer l’année avec un plan d’entretien professionnel
Nouvelle année rime souvent avec nouvelles résolutions. Pour les professionnels du nettoyage et les responsables d'entretien, c'est le moment idéal pour structurer ou repenser l'organisation du nettoyage des locaux. Un plan d'entretien professionnel bien construit permet de gagner en efficacité, de réduire les coûts et d'assurer une hygiène constante.
Sans méthode claire, les interventions deviennent désordonnées : oublis de certaines zones, surconsommation de produits, usure prématurée du matériel. Fort de notre expérience auprès des professionnels du nettoyage, nous vous guidons à travers les 7 étapes essentielles pour créer un planning d'entretien efficace et adapté à vos locaux.
- Pourquoi un plan d'entretien est indispensable
- Étape 1 : Auditer vos locaux
- Étape 2 : Définir les fréquences d'intervention
- Étape 3 : Lister le matériel nécessaire
- Étape 4 : Choisir les bons produits
- Étape 5 : Planifier les interventions
- Étape 6 : Former les équipes
- Étape 7 : Suivre et ajuster
- Questions fréquentes
Pourquoi un plan d'entretien est indispensable
Les éléments à relever
- Perte de temps : es agents ne savent pas précisément quelles tâches effectuer et dans quel ordre
- Zones négligées : certains espaces sont nettoyés trop souvent, d'autres pas assez
- Surconsommation : sans dosage défini, les produits sont utilisés en excès
- Usure prématurée : le matériel mal entretenu ou mal utilisé se dégrade plus vite
- Insatisfaction : le niveau de propreté devient inégal selon les jours
Étape 1 : Auditer vos locaux
Les éléments à relever
- Surface totale : et surface par zone (bureaux, sanitaires, espaces communs, etc.)
- Types de revêtements : carrelage, moquette, parquet, béton, résine...
- Fréquentation : nombre de personnes utilisant chaque espace quotidiennement
- Points sensibles : sanitaires, cuisine, zones de passage intensif, accueil
- Contraintes : horaires d'occupation, accès restreints, équipements spécifiques
Créer un plan des locaux
Étape 2 : Définir les fréquences d'intervention
Tableau des fréquences recommandées
|
Zone |
Nettoyage quotidien |
Nettoyage hebdomadaire |
Nettoyage mensuel |
|---|---|---|---|
|
Sanitaires |
1 à 3 fois/jour |
Désinfection approfondie |
Détartrage complet |
|
Bureaux |
Vidage corbeilles, surfaces |
Aspiration, dépoussiérage |
Nettoyage vitres intérieures |
|
Espaces communs |
Balayage, lavage sols |
Lavage mécanisé |
Décapage si nécessaire |
|
Cuisine/salle de pause |
2 fois/jour minimum |
Nettoyage électroménager |
Dégraissage hotte, murs |
|
Hall d'entrée |
2 fois/jour |
Lavage mécanisé |
Lustrage si sol adapté |
|
Locaux techniques |
- |
1 fois |
Nettoyage approfondi |
Étape 3 : Lister le matériel nécessaire
Matériel de base pour l'entretien courant
- Chariot de ménage complet : seau double bac, presse, support franges, panier produits. Découvrir notre gamme de chariots de ménage professionnels.
- Balais et supports de lavage à plat : plus hygiéniques et ergonomiques que les serpillères traditionnelles.
- Franges et gazes : prévoir un code couleur par zone (bleu pour sanitaires, vert pour cuisine, etc.)
- Aspirateur professionnel : puissance et capacité adaptées à vos surfaces. Voir nos aspirateurs professionnels.
Matériel mécanisé pour les grandes surfaces
- Autolaveuse : lave et aspire en un seul passage. Solution idéale pour les halls, couloirs, entrepôts. Consultez notre sélection d'autolaveuses professionnelles.
- Monobrosse : pour le décapage, le lustrage ou le shampooing moquette
- Balayeuse : indispensable pour les parkings, entrepôts, zones extérieures
